Чеки на расходы в командировке

Служебные поездки всегда предполагают солидные расходы: сюда входят проездные билеты на самолет или поезд, оплата проживания, питания в другом городе, затраты на городской общественный транспорт, такси.

Возможны два варианта оплаты расходов:

• Бухгалтер авансом выдает сотруднику основную сумму (так называемые «суточные»), бронируются билеты на авиарейс или поезд, номер в гостинице;
• Командированный специалист использует в поездке собственные денежные средства, по возвращении отчитывается и получает компенсацию.

Выданных компанией денег, как правило, хватает на скромный обед и ужин, бюджетный номер в местной гостинице. Либо щедрый руководитель фирмы не ограничивает сотрудника в расходах, бронируя роскошный «люкс» в лучшем отеле города.

Если по месту прибытия проживают близкие друзья или родственники, которые не против проживания гостя на своей площади, можно сэкономить неплохую сумму. В другом случае вовсе не обязательно останавливаться в престижном отеле: во многих городах работают недорогие приличные хостелы. В мини-гостинице есть небольшая кухня, где можно приготовить завтрак, в популярных сетевых столовых предлагают сытный комплексный обед, постояльцам хостела выдают чистое постельное белье.

Подготовьтесь к отчету по расходам заранее: фирмы по оформлению кассовых чеков оказывают помощь оперативно, недорого, с гарантией.

Доступные услуги:

• Кассовые чеки задним числом на проживание в гостинице;
• Отчетные документы на питание, служебные поездки;
• Подтверждение дополнительных расходов: деловые встречи, презенты деловым партнерам и т.д.

Заказчикам гарантируют полную анонимность. Заявки принимаются удаленно, после разработки макета, пробный образец направляется заказчику на утверждение. Если клиента все устраивает, курьер привозит готовые чеки по указанному адресу.